员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法

 时间:2019-01-12  贡献者:订书针

导读:员工自带笔记本上班,公司发放补贴,离职时要退还?,员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法为了规范公司电脑管理,提高工作效率,并充分利用各方资源 使员工个人笔记本电脑得到充分使用, 合理发放员工的个人笔记本电 脑补贴,经

员工自带笔记本上班,公司发放补贴,离职时要退还?
员工自带笔记本上班,公司发放补贴,离职时要退还?

员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法为了规范公司电脑管理,提高工作效率,并充分利用各方资源 使员工个人笔记本电脑得到充分使用, 合理发放员工的个人笔记本电 脑补贴,经公司批准,特制定本规定。

一、适用范围 本管理制度适用于总公司、 子公司因工作需要使用笔记本电脑办 公的全体员工。

1、补贴适用情况说明: 1.1 公司未提供电脑作为员工办公之用,员工将个人笔记本电脑 用作办公电脑,可享受笔记本电脑补贴; 1.2 公司为员工购买配置了办公电脑,后将其办公电脑调配给其 他人员使用,员工改用个人的笔记本电脑办公; 1.3 因工作需要使用笔记本,以便于工作携带。

2、补贴不适用情况说明: 2.1 公司存有适用的闲置办公电脑,员工必须优先选择使用公司 提供的办公电脑,若选择使用个人笔记本电脑办公将不享受 电脑补贴; 2.2 员工享受笔记本电脑补贴期限内,若改用公司提供的办公电 脑,补贴自改用之日起停止发放。

2.3 财务部不允许使用笔记本,如有需要,需总经理批准。

2.4 其他部门由部门负责人审核,是否可以申请笔记本补贴。

二、笔记本电脑配置要求 分公司员工个人自购 / 自带笔记本电脑须符合日常办公应用需 要,达到相关配置要求,即:CPU: 1.8G 以上;内存 1G 以上;硬盘 200G 以上。

三、申请补贴流程及要求: 1、审批流程:申请人申请(附件一:员工自购/自带笔记本电脑 补贴申请表)——部门负责人审批——总经办审批(与网管共同审核 电脑配置)——总经理审批——员工签订《员工自带笔记本电脑公用 协议》 (附件二)——公司总经办备案——财务部发放补贴。

2、员工在进入公司以前自行购置的笔记本电脑,如申请补贴, 需提供购置发票,并应达到公司规定的配置要求。

四、补贴标准及报销方式 1、补贴发放标准:150 元/月,每台补贴期限为 3 年; 2、电脑补贴最高限额为 5400 元(已基本达到目前一般配置笔记 本的价位),三年之后补贴年限期满后,电脑配置相对较低,已经影 响正常的工作效率,员工笔记本电脑配置不能满足工作需要,经总经 办确认后,再次自行购置笔记本电脑,提供发票,根据流程审批,公 司将重新发放补贴。

3、补贴将随工资按月计入员工个人账户。

五、管理细则 1、员工自费购置的笔记本电脑,其使用权归公司所有 (本人使

用), 产权归个人所有,公司将不再提供公用办公电脑; 2、员工个人笔记本电脑由个人自行保管与维护,丢失和损坏责 任自负。

且不能由于个人使用或其他客观原因影响工作,出现故障时 应及时维修,日常维护维修及增加配置的费用须由个人承担。

3、在享受补贴期间,员工自购的笔记本电脑如因维修或遗失等 原因无法使用,在条件允许下可借用公司的备用电脑临时办公,但累 计不得超过 15 天,否则不予发放当月补贴。

4、个人若遗失后重新配置笔记本电脑的,只可接续剩余未到期 享受的补贴部分;遗失后两个月内未配置的,需将原已发放的补贴退 还公司。

5、如有特殊情况忘记带电脑而暂时使用公司电脑的,必须与部 门负责人说明情况,一个月内有 2 次未带电脑,停止发放当月补贴。

6、享受补贴期间员工若离职或公司不与其续签劳动合同时,补 贴将从员工与公司正式解除劳动关系的当月停止发放。

如入职时间不 足一年,将已申请补贴的 30%退还公司。

申请人离职时,相关公司资 料需按公司人事管理规定进行备份或彻底删除, 不得进行任何未经允 许的备份。

7、 享受补贴的电脑中存储的与公司有关的文档资料、 技术秘密、 经营秘密、或其他商业秘密等其所有权均属于公司,申请人应严格遵 守公司有关保密制度和协议的规定,不得向任何第三方泄露。

8、公司按照要求定期将申请人笔记本电脑中的与公司有关的数 据进行备份时,申请人必须予以积极配合。

9、笔记本的使用必须遵守公司相关管理制度。

若申请人违反本 制度规定要求,或有不诚信的情况,经核实后公司将追回相关的电脑 补贴款,取消补贴资格,并视情况予以警告、通报批评直至除名。

10、本制度从公布之日起执行。

附件一:员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表 附件二:员工自带笔记本电脑公用协议

附件一:员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表申 请 人 已 购 设 备 情 况姓 名 所在部门 申请原因入职时间 劳动合同 签定情况 已购型号 购买价格 自 年 月 日 至 年 月 日已购品牌 购买时间 配 CPU 置 硬盘内存 网卡 光驱无线 显示屏 其他补贴标准 起止日期 部门经理意见: 年 月 日至 年 月 日 年 月 日总经办意见: 总经理意见:年 年月 月日 日

附件二:员工自带笔记本电脑公用协议甲方:新华国际招标有限公司 乙方: 身份证号码: 职务或岗位:为了合理利用资源,使员工个人笔记本电脑得到充分使用,甲乙 双方就自备笔记本电脑公用达成以下协议: 1、本协议适用于总公司及子公司所有员工,因工作需要,优先 适用于公司各部门经常需要出差的员工和各部门经理。

2、所有员工申请自备笔记本电脑办公,均需要填写《员工自购/ 自带笔记本电脑补贴申请表》经部门主管领导及总经理审批后,交至 总经办进行备案。

3、乙方自带个人笔记本电脑到公司办公,该笔记本电脑需经过 总经办及综合部网络管理员检验,确定其能满足正常办公使用方可。

4、甲方分三年期给予乙方使用补贴,补贴额度为每月 150 元。

5、如乙方在享受补贴期内离职,甲方停止对乙方每月的补贴。

一个月不满 15 天,按 0.5 月计算,15 天以上不足一个月,按 1 个月 计算。

如入职时间不足一年,乙方需将已申请补贴的 30%退还公司。

乙方离职时需将笔记本电脑中涉及公司业务的资料交接完毕, 笔记本 电脑所有权归属于乙方所有。

6、乙方使用的笔记本电脑作为日常办公设备应保证电脑的正常 运行,笔记本电脑在使用期间如出现故障,电脑需要维修及保养等产 生的费用均由乙方承担。

甲方可为其提供电脑软件升级维护、厂家维 修联系方面的服务。

7、本协议一式两份,双方各执一份,并严格遵守此协议。

8、本协议自签署之日起开始生效。

甲方(盖章) :乙方(签字) :日 期:日 期: