关于使用自有笔记本电脑办公的管理办法

 时间:2011-10-21  贡献者:LX0916LX

导读:在办公室内使用笔记本的男设计师,金三立视频科技(深圳) 金三立视频科技(深圳)有限公司 关于使用自有笔记本电脑办公的管理办法为方便员工开展工作,有效使用办公资源,经公司研究决定:允许部分员 工使用

在办公室内使用笔记本的男设计师
在办公室内使用笔记本的男设计师

金三立视频科技(深圳) 金三立视频科技(深圳)有限公司 关于使用自有笔记本电脑办公的管理办法为方便员工开展工作,有效使用办公资源,经公司研究决定:允许部分员 工使用自有笔记本电脑办公,并给予一定经济补贴。

一、 适用范围 销售工程师、因工作需要经常出差的客服及市场部员工。

二、 如因工作需要使用自有笔记本电脑办公,由员工提出书面申请(已配有办 公电脑的员工需排队等到有其他员工接受自己的办公电脑方可申请) ,经 部门经理和财务总监同意,由网络管理员或办事处负责人检验电脑生产日 期及配置,对符合规定的电脑进行备案(购置发票需复印至财务部留底) 。

完成相关手续后方可使用自有笔记本电脑办公,公司不再配备办公电脑。

未经批准的员工不得擅自使用自有笔记本电脑办公,否则视为违纪处理。

三、 笔记本电脑的要求 1. 2. 电脑品牌不限;生产日期在 2007 年 12 月 31 日以后的。

配置需达到:CPU 为双核、内存 1G 以上、硬盘 80G 以上。

四、 员工必须遵守公司电脑资料保密规定,如未尽到保密义务,对公司造成损 失及其他严重后果的,应承担相应法律责任;员工离职前须把电脑里的工 作资料交回公司(本部员工离职由网管负责执行并交指定人员管理;办事 处员工离职由办事处负责人指定专人办理) ,否则不予以办理离职手续。

五、 补贴办法 补贴期限为三年,自员工申请得到批准并将自有电脑投入公司办公之第一 年内,公司每月补贴现金 130 元,第二、三年内,公司每月补贴现金 100 元, (以后各年度购置电脑的补贴金额视市场价格调整)补贴金额与工资 同时发放。

六、 笔记本电脑属贵重易损坏物品,注意轻拿轻放,避免挤压和撞碰,并远离 水火及各类化学物品等,如出现故障由员工自行负责修理。

七、 笔记本电脑所有权属于员工,需妥善保管,如有损坏和遗失,员工必须自 行购买达到标准的电脑续用,补贴期限维持原申请不变。

八、 本管理办法自二 OO 八年九月一日开始执行。

附:使用自有笔记本电脑办公申请表金三立视频科技(深圳)有限公司 二 OO 八年八月三十日

使用自有笔记本电脑办公申请表年 姓名 电脑品牌 戴尔 内存 电脑配置 硬盘 CPU 申请理由 申请人签名: 部门经理意见 生产日期 4G 640G i7 四 核 陈少文 DELL 部门 型号月日沈阳办技术部 Inspiron 15R-N5110 2011-4-25财务总监意见网管员或办事 处负责人检验配置 :生产日期: 补贴计发 开始日期 结束日期 补助金额 第一周年 第二周年 第三周年签名: 每月 每月 每月 元 元 元