【图文】怎样使用电话传真机一体机

发表时间:2014-05-06 17:12:07
简介

作为一名办公室职员使用传真机是一项日常的基本工作,传真机可以快速的传递各种信息,让双方避免信息传递的失误。现在我就和大家分享一下传真机的使用技巧!

怎样使用电话传真机一体机

工具/原料

传真机

打印纸

方法/步骤

先写好传真内容,纸张小于等于A4纸都可以传真;

打开传真机的上盖,把写好的传真纸放下里面,有文字的一面向下,当听到滴的一声说明已经放置好了,可以开始传真了;

怎样使用电话传真机一体机

怎样使用电话传真机一体机

找到要传真的号码,拨打这个传真号码,如果对方也是电话传真一体机,那么对方可能会接到电话,那么你就可以先给对方说明想要传个传真,让对方给信号,当听到滴的一声后,说明发出了传真信号;

在接受到对方的信号后,就可以按传真开始按钮,开启传真,此时你可以放下听筒,等待传真自行传出;

怎样使用电话传真机一体机

如果对方是传真机,那么当你听到滴的一声时就直接按开始,不用说明什么;

传真电话一体机有自动接受传真的功能,如果你有急事不能接受,但知道有客户会发传真给您,你可以选择自动接收哦;(自动接收开启时,指示灯为红色,该机器则不能在使用电话功能咯)

怎样使用电话传真机一体机

传真接受时打印出的纸在撕下来时一定要注意用力,需要沿着它的边往上斯,不然很可能斯不出整齐页面,还损失传真内容;

怎样使用电话传真机一体机

传真机打印纸用完时,可以按住传真机右侧按钮,即可打开打印机添加打印纸,打印机中有提示如何加纸,加好后再按住按钮使劲盖上打印机;

怎样使用电话传真机一体机

怎样使用电话传真机一体机

怎样使用电话传真机一体机

此时打印机会提示你按开始按钮,按提示完成操作后,就可以再次开始打印或传真了;