怎样传真文件{传真机与网络传真两种方式供选择}

发表时间:2013-07-19 13:57:01
简介

对传真机或者网络传真都已经轻车熟路的人来说,简单到不熹栳缂靖能再简单。但是对于刚刚踏入职场或者刚刚接触传真机或者网络传真这些新鲜事物的人来说,却是无从下手。本文针对此类人群做一个系统的阐述!分为两坂桎搦矍大部分:一:传真机的操作;二:网络传真的操作分开阐述,请使用传真机与网络传真的人群对号入座!

工具/原料

一:传真机的操作材料:传真机,A4纸条件:传真机可以正常收发传真

二:网络传真的操作材料:无条件:可以上网的电脑

传真机如何传真文件

首先将需要传真的稿件放入传真机,传真机会将稿件吸入几毫米的距离,表示放入稿件成功;

拔打对方传真机的传真机号码,与正常拨打电话一样过程;

等待对方确认信息,如果对方响应确认接收,对方会发送回接收信号,接收到对方信号按“确认”就可以了。有点类似于打电话原理。

注意事项

目前市场的传真机主要有:热敏纸传真机、热转印传真机、喷墨式传真机及激光式传真机。不过不管什么类型的传真机其使用方法大同小异,一般只要熟悉某一类型的传真机的使用,都可以很容易的知道使用方法.

总的来说,传真机的使用其殂翼瑟擀实很简单,类似于电话,并且可以通过设置自动接收传真与发送传真等。关于传真机怎么用,就为大家介绍到这里。如果您对传真机的使用方法还有问题芟坳葩津,可以请教周围会使用传真机的前辈,也可以仔细查阅下传真机的使用说明书,一般都有详细介绍。

下面介绍的是网络传真的收发方法,比起传统的传真机,此种方法更简单,更迅速。只要玩过E-MAIL的人就不要觉得网络传真是个复杂让人望而生畏的东西,简单到不能再简单了。

网络传真如何传真文件

客户第一次使用网络传真,必须要有网络传真账号,各大网络传真平台都支持免费注册(以enFax网络传真为例)

登陆后进入网络传真收发平台,点击“发传真”。

输入收件号码,此处分为国内传真国际传真,有些网络传真只能发国内传真,enFax网络传真国内国际传真都可发送。

点击“浏览”,选择文件,最多每次可发送5份传真件,支持十几种电子格式,发送前可定时、可预览,最后点击发送即可!

如何群发传真

群发传真是通过发送通讯录中的号码来实现的,一次可递交2万个号码.故需先管理通讯录,还是以enFax网络传真为例。传真机是无法做到群发传真的。

登陆后点击左侧菜单中"通讯录"导入,可分组导入。

回到发送传真页面,选择之前导入的通讯录小组进行发送。

浏览文件或者从草稿箱导入,可定时群发或者立即发送。

网络传真与传真机的区别

网络镶毳呦躲传真在功能上与速度上都先进于传统传真机,网络传真的出现是传真界一个质的飞跃。enFax网络传真聍铝遒灰有安心的传真发送系统、便捷的邮件配套功能和高雅的收发传真氛围,心情舒畅的发传真感受,打造现代的办公环境。

在资源日趋紧张的今天,网络传真机凭借便利和降低损耗已经成为取代传统纸质传真机的一种玻嘛马壤趋势。我们都知道“买车容易,养车难”,到底难在哪里?难在后期的损耗上。如果后期没有损耗,买车也紧紧就是棒瀹跏癞一笔一次性的支出而已。传真机也是这样,如果您购买的是传统纸质传真机用作传真设备,少不了后期供应纸墨,纸墨的损耗很快超过了所购的传真机的价值。而网络传真发展至今日,在功能和应用方面已经完全可以满足广大客户的要求,更强于传统型传真机。

EnFax网络传真除稳定可靠、简单易用等特点箍鲂遥哒外,还具备基于互联网的多项实用功能,如高速传真、漫游收发传真、手机钝鸵捎貌收发传真、Web收发电子传真等强大功能,引领传统的传真收发步入无纸、高速、漫游的新时代,抢占了传真通讯领域的制高点,成为电脑传真领域的先锋品牌。无论你的企业是十几人的创业团队,还是几百人的中型企业,甚至是上千员工的跨国公司,EnFax网络传真都可以高效地开展每天的工作,让您的传真业务往来更加秩序井然!

注意事项

传真其实很简单,只要用心就会学会